兩年前,我(長沙網站建設)從設計轉向產品管理(PM)。作為一名設計師,從實習到管理團隊已經10年了,我對未來的管理路徑感到不安。我錯過了我以前作為個人貢獻者所做的深層次的產品工作。當我沒有參與PM所做的“重大決策”時,我也感到沮喪,例如取消產品線或選擇新的戰略方向。
我總是發現“為什么”我們正在構建像“如何”這樣有趣的東西。換句話說,問題設置對我來說和解決問題一樣重要。產品開發過程的這一部分通常由PM而非設計師擁有。
在過渡之前,我沒有找到其他設計師轉向PM的任何戰術建議。現在已經追求了兩者,雖然承認設計的時間更長,但我想分享我對這兩個角色在日常生活中如何感覺不同的思考。
作為設計師和PM之間的差異
1.典型的一周
作為一名設計師,我的大部分時間都是不定期的。在我的PM和設計經理的幫助下,我可以保護我的“ 制造商的時間表。”幾乎每一天,我都有2-4小時的“ 深度工作 ”,正如Cal Newport所定義的那樣,時間“聚焦而不分散注意力”這是一項認知要求很高的任務。“我還有一個靈活性,可以在午餐時間走到面條問題上,與同事一起自發午餐。平均每周,我的約80%的日歷是不定期的,20%是按計劃安排的。
作為產品經理,我有相反的情況 - 80%是預定的,20%是未安排的。作為前線PM,我參加了敏捷軟件工程流程所帶來的所有產品交付會議:站立式,sprint計劃,sprint啟動和回顧。為了滿足客戶的要求,我還每兩周就客戶的成功和銷售情況進行會面。此外,客戶演示和計劃研討會等一次性活動將在整個月內出現在我的日歷上。為了參加所有這些會議,同時完成自己的工作,我需要無情地管理自己的時間。
擁有“產品經理”頭銜的一個好處是,您可以邀請自己參加任何會議并“ 在座位上占有一席之地 ” - 這是設計師通常渴望的。但是,通過參加所有那些重要的(以及一些不重要的)會議,你會失去不間斷的時間。進入解決粗糙問題所需的流動狀態要困難得多。
2.待辦事項清單
作為一名設計師,我開始了我的一天,有一個簡短的3-5項目清單。這可能包括“與Ben一起審查注冊流程”和“為周四的用戶測試創建原型。”在大多數日子里,我只是按照計劃將列表完成。有時任務花費的時間比預期的要長,但我的名單在一天中沒有太大變化。
作為PM,我有一個不斷增長的待辦事項列表,其中包含不斷變化的優先級。挑戰是選擇最有影響力的事情來關注。例如,有一天我曾計劃為一項新計劃撰寫產品簡介,以解鎖我的設計師。站起來,我聽說昨晚的部署打破了我們的銷售演示。在下一次客戶演示之前修復演示現在是我的首要任務。
作為“消防員”,PM受到大量上下文切換的影響。您經常會參加產品戰略會議,在那里討論下一季度的項目,并直接前往開發人員的辦公桌,以幫助QA準備好發布的功能。對于一些人來說,戴上這么多帽子是令人耳目一新的,讓事情變得有趣。但對我來說,我發現它充滿挑戰和疲憊。
為了控制我的日常壓力水平,我需要更好地管理我的待辦事項列表。我開始使用框架Eliminate,Automate,Delegate:
消除:是否有任何不必要的任務可以完全消除?
自動化:我可以自動執行哪些重復性任務以節省將來的時間?
代表:我可以將哪些任務委托給能夠做得更好的其他人,或者節省我的時間?
3.家務
每個工作都有家務。我將家務定義為您可能會覺得不愉快的日常任務,但知道是必要的。
作為一名設計師,我的主要工作是制作設計規格。這包括創建模擬,計算每個狀態,以及記錄工程師的功能。這可能需要花費很多時間,因為您需要成為細節的堅持者 - 不僅在美學上,而且在功能方面。我花了很多時間在選擇上大汗淋漓,比如使用“取消”和“關閉”這個詞。
作為PM,我有更長的家務清單。每隔一周,我都會為公司撰寫發布說明,為創始人提供產品更新,并為工程師制定沖刺目標。我還經常整理積壓 - 審查客戶端升級,錯誤和舊票證列表并確定其優先級。
團隊以不同的方式分擔家務。有些公司的產品專家或項目經理會從PM的盤子里拿走東西。有時工程經理會分擔負擔。根據我的經驗,PM會做更多的家務來保護他們的設計師和工程師的時間。
一般來說,設計師的家務需要更多關注設計細節。PM的瑣事需要溝通和項目管理技巧,以便將高績效團隊聯系在一起。為了得到你是應該成為設計師還是PM的直覺反應,我想問“對你來說感覺像是一件苦差事嗎?”理想情況下,你的家務活不像是瑣事。
4.團隊
作為設計師,我認為自己是兩個團隊的一員。第一個是我的產品團隊:我的PM和工程師。這個三重奏通常被稱為三腳凳,因為產品,工程和設計需要共同努力才能產生出色的產品策略。我總是對這種類型的團隊感到親密的友情 - 這種友情只能來自于共同構建產品的風風雨雨。
我的第二個團隊是我的設計團隊,我每天坐在旁邊的同事。即使我們正在開展不同的項目,這也讓我們能夠互相反思。我通過共同的精神和思維方式與設計師建立了親密的關系 - 設計是我的部落。
作為PM,我仍然是同一產品團隊的一員 - 只是一個不同的凳子。但是,我了解到,作為PM,您的產品團隊規模更大。它包括其他跨職能部門,如客戶成功,營銷,支持和銷售。作為PM,我不僅負責用戶的體驗,還負責產品的業務性能,這需要與更多的利益相關者合作。
PM的“團隊”因公司規模而異。在較大的公司,當業務部門中有多個PM時,PM可能與同行合作。在較小的初創公司,PM可能會與創始人密切合作。然而,PM通常是他們團隊中唯一的PM,有時會感到孤立和孤獨。他們大部分時間都在使用不同的功能,而設計師大部分時間都在與志同道合的設計師一起工作。
5.過程
我是第一次通過創新設計咨詢公司介紹設計。在IDEO,我學習了5步設計過程:同情,定義,構思,原型和測試。在青蛙設計中,有三種類型的項目:發現,設計和交付。通過這些經驗,我在設計過程中拼湊了自己的觀點。作為一名設計師,我一直專注于理解問題,定義范圍,探索想法,測試假設和提供原型。在我將規格交給工程師之后,我的項目結束了,我很快就被帶到了一個新的項目。
直到我成為PM之后,我才看到“設計過程”只是產品開發過程的一小部分。在團隊甚至帶來設計師之前,發現并優先考慮要解決的問題。將設計規范移交給工程設計只是構建一些東西的開始。雖然經常被忽視,但測量釋放后的影響是最重要的部分之一。
作為PM,我一次處理多個項目 - 通常是在產品開發的不同階段。例如,我可能一直在與我的設計師一起探討一個項目的想法,同時與我的工程師一起探索另一個項目,以及監控我們發布的最后三個項目的分析。保持多個項目并行運行需要在一天中的不同產品開發階段之間跳躍。這與設計不同,我可以一次關注一個階段,這是1-2個項目的結果。
6.溝通
當我在IDEO擔任設計實習生時,我了解到有效頭腦風暴的規則之一就是“建立在他人的思想基礎之上。”借用即興的原則,我們使用了“是的,然后......”這個詞,然后是構建的東西。關于別人的想法。作為一名設計師,我常常被視為“創意人”或“創意人”。但我并不相信“ 孤獨的天才創新者 ” 的想法。偉大的想法來自任何地方,設計師的工作就是為想法創造一個積極,開放的環境。設計師尋找機會說“是” - 將一個好主意變成一個好主意。但這并不意味著沒有批評的余地。提供有用的反饋對于說“是,......”同樣重要。
作為PM,我很快學會用“是,但是......”或“不,因為......”取代“是的,......”。在我的第一個月內,我不得不對要求競爭對手功能的客戶說“不”,對想要重寫部分代碼庫的工程師說“不”,并且“不”我的設計師試圖增加范圍。說沒有必要保持團隊專注于手頭的目標。否則,我們將無法發布我們同意提供最大價值的功能。
最有效的產品經理說“不”比他們說“是”的頻率高10倍。就個人而言,我發現說“不”通常會消耗掉。我花了很多精力找到最有說服力的方式對每個利益相關者說“不”,同時希望這不會損害我們的關系。有時這意味著說“不是現在”; 其他時候它意味著投球為什么我們做其他事情而不是。對我來說,保持我的利益相關者的尊重和信任非常重要,因為我知道將來需要與他們合作。
設計師和PM都需要鼓勵其他人向他們提出想法和要求,同時也能夠分享相反的意見。關鍵的區別在于PM默認情況下必須說“不”。執行產品策略的本質是選擇不該做的事情。另一方面,設計師應該說“是”,并以積極的態度來解決問題。
結論
設計師考慮轉向產品管理的一個常見原因是“ 獲得席位 ”以更好地控制產品策略。我自己就是那些設計師之一。老實說,作為一名總理,我確實擁有更多的控制權和更大的影響力。我獲得了更多信息,與更多人合作,并管理端到端的產品開發流程。
但隨之而來的是權衡。我不再有時間在流動狀態下工作,專注于詳細設計,或享受靈活的時間表。自我管理我的日歷和待辦事項列表變得至關重要,以及在持續上下文切換模式下工作。對我來說最難的是,從默認情況下說“是”轉為說“不”。
雖然設計師和PM可以處理重疊的任務和類似的人,但他們的日常工作感覺卻截然不同。最后,無論您是否想成為設計師或產品經理,都是一個非常個人化的決定。只有你能回答:“我做哪個工作,得到報酬,想做什么?”